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Genaro AdvocaciaA credencial é gerada pelo CNPJ da sua sociedade no site do Domicílio, com certificado digital. Aqui guardamos só a credencial de integração, o certificado não vai para o servidor.
Importe a planilha do Astrea. Todos os processos entram de uma vez no módulo, prontos para o trabalho.
Quem acompanha as novidades. A pessoa definida aqui recebe aviso a cada publicação nova captada e a cada movimentação nova de processo. Deixe vazio para avisar só os admins.
A lista de verificação nasce sozinha conforme o tipo. Se houver prazo aberto com o mesmo número, o vínculo é automático.
| Processo | Fase | Saldo em aberto | Recuperado | Prescrição | Última medida | Próxima medida |
|---|
| Executado | Execuções | Pesquisas patrimoniais | Com achado | Recuperado nos processos |
|---|
Painel executivo do escritório: acervo, prazos, agenda, desfechos, valores e a previsão de carga das próximas semanas. Janela de 12 meses.
Só o que exige atenção humana agora, cruzado de prazos, central de intimações, acervo, financeiro e agenda. Some daqui resolvendo na origem.
O relatório monta sozinho o que cada pessoa fez no período, pelo que o sistema registra, sem ninguém preencher. Para espelhar numa planilha do Google, o n8n pode puxar o endpoint /api/relatorio/produtividade e escrever na sua planilha no horário que quiser.
O essencial não depende de consentimento: execução de contrato para clientes e exercício regular de direitos para os dados processuais. Ajuste se o caso pedir.
Cole este endereço no Google Agenda ou no Outlook como calendário por URL. A equipe passa a ver os prazos no próprio calendário, sem senha, só com o endereço.
Feriados nacionais e a Páscoa já entram no cálculo. Aqui você cadastra feriados locais e pontos facultativos. Com o escopo geral valem para todos os prazos; com a sigla de um tribunal (TRT2, TRT15, TST) entram só na conta dos prazos daquele tribunal, descoberto pelo processo vinculado.
Um perfil agrupa permissões e é atribuído a cada pessoa. Mudar o perfil ajusta todo mundo que o usa.
Tarefa que carrega uma dessas etiquetas não conclui sem revisor definido, nem por automação.
Uma regra por linha, no formato TRIBUNAL = Responsável (ex.: TRT2 = Dra. Jeniffer). Intimação nova sem responsável recebe o da regra do tribunal, ou o padrão.
Crie automações com gatilho, condições e ações, no jeito do ClickUp. O administrador configura todas as variáveis disponíveis.
Registro do que aconteceu no sistema: quem fez, o que, e quando. Somente leitura.
Itens excluídos ficam aqui e podem voltar. Restaurar traz a tarefa ou o prazo de volta com o conteúdo. Excluir em definitivo apaga de vez.
Cláusulas, fundamentos, orientações internas e respostas padronizadas do escritório. Só o aprovado vale para uso: o item nasce rascunho, quem criou não aprova, e a aprovação registra pessoa e data. Editar um aprovado o devolve a rascunho.
Biblioteca do escritório. Textos reutilizáveis com espaços reserváveis, organizados por categoria.
Sentenças, acórdãos e decisões registradas caso a caso, com o trecho de ouro e os fundamentos que o juízo aceitou ou rejeitou. Registre na ficha do processo, em Estratégia e prova.
Envie um POST para a URL abaixo para criar uma tarefa. Use no seu automatizador, ZapSign, ChatGuru, Gmail.
O Kanban envia um POST para estas URLs quando ocorre um evento interno.
card.created criadacard.updated editadacard.moved movidacard.completed concluidacard.deleted excluidacomment.created comentario* todosCarregando...
Backups ficam restritos ao administrador. O sistema tambem gera um backup automatico por dia.
Leve os dados embora quando quiser. O JSON traz tudo, os CSV abrem no Excel.
Uma vez por mês, o sistema restaura sozinho o backup mais recente num banco isolado, confere a integridade e a contagem das tabelas vitais. A trilha fica aqui.
Resumo rapido para estudo, confira a fonte oficial antes de citar. Sem promessa de resultado.
O passo a passo de uso do Kanban Genaro, que cresce a cada atualização. Use a busca para achar qualquer assunto.
Extrato do Banco do Brasil em CSV (vírgula ou ponto e vírgula) ou OFX. Linhas repetidas não entram duas vezes, pode reimportar sem medo.
Lançamentos efetivados que ainda não apareceram em nenhum extrato importado. Confira se o dinheiro de fato entrou ou saiu.
Lixeira expurga sozinha após 90 dias, auditoria fica 5 anos, backups rodam por 30 dias. Processos encerrados ficam retidos por 5 anos após o encerramento.
O sistema só sugere. Nada é apagado sem a sua confirmação expressa, e o expurgo é definitivo: ficha, documentos e financeiro saem do sistema, ficando só a trilha sem dados pessoais.
Relatório do que o sistema guarda da pessoa, exportação dos dados e pedido de exclusão. A exclusão respeita a retenção legal de 5 anos e o pedido fica registrado mesmo quando bloqueado.
Visível só para você, admin. Um teste de progresso do mês, calculado a partir do próprio quadro.
Liga ou desliga o botão Dica do Dia para todo mundo do escritório.
Liga ou desliga módulos para o escritório inteiro.
Retenção, bases legais, relatório por titular e expurgo além dos 5 anos.
Extratos do Banco do Brasil (CSV ou OFX) conciliados contra o financeiro do sistema, com sugestão automática por valor e data.
Regra do escritório em dois degraus. O percentual próprio da ficha de cada processo vence a regra. A sucumbência é sempre autônoma, fora desta base e fora do repasse.
Cobrança Pix e conciliação automática. Este acesso é mais que admin: abre só com a autorização expressa do guardião (Dr. Genaro), por login e senha, válida por 30 minutos. As credenciais ficam cifradas no banco.
Quando a ficha chega em "Cliente ativo" e é fechada, o sistema executa no ChatGuru o diálogo de encerramento configurado aqui (a API do ChatGuru não tem ação direta de encerrar; o diálogo é quem arquiva/encerra o atendimento lá). Crie no ChatGuru um diálogo, por exemplo "encerrar_atendimento", com a ação de encerrar/arquivar o chat, e cole o ID dele abaixo.
Todo lead sem contrato ganha a tag do motivo sozinho: quem dormiu no FollowUp e não respondeu recebe "Não retornou o contato"; quem conversou tem a conversa lida pela IA, que escolhe a tag do catálogo. O relatório diário chega no WhatsApp configurado com os leads do dia por campanha e plataforma.
Espelha o Guardião numa planilha em tempo real (a cada 2 min e a cada contrato, conversão ou mexida em campanhas/anúncios/investimento), SEM nomes de clientes e SEM os códigos de rastreamento (ctwa/gclid); vão só as contagens e as flags de "identificado" e "enviado". Cole a URL do Apps Script publicado (termina em /exec).
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Cada botão das páginas do site abre o WhatsApp com um texto pré-preenchido PRÓPRIO. Quando a 1ª mensagem do cliente casa com um texto daqui, a ficha ganha a Página e o Botão de origem (aparece no Guardião). O texto precisa ser idêntico ao configurado no botão do site; o cliente pode escrever mais coisa depois.
Servidor de envio (SMTP) usado para mandar o link de "Esqueci a senha". Para o Gmail, use host smtp.gmail.com, porta 465, e uma senha de app (não a senha normal da conta) gerada em myaccount.google.com → Segurança → Senhas de app. Só o guardião pode salvar aqui.
Contrato assinado cria a ficha do cliente e baixa a pendência de assinatura. Configure este endereço no ZapSign com o token combinado.
O sistema manda alertas críticos aos administradores e cobra pendências do cliente. Cada envio fica registrado.
O sistema avisa o cliente pelo WhatsApp quando o processo dele anda, com um modelo de mensagem por tipo de movimentação. Placeholders: {PRIMEIRO_NOME}, {NUMERO_PROCESSO} e {DATA}. Cada publicação avisa uma única vez e o envio entra sozinho no histórico de interações.
Usados na mensagem de segurança ao cliente: confirma por onde o escritório fala e avisa que nunca pedimos pagamento por outros números ou perfis. O envio fica no botão da ficha da pessoa.
Eventos disponíveis: prazo.criado, publicacao.critica, excecao.nova. O corpo vai em JSON com o cabeçalho X-Genaro-Evento.
Listas arquivadas saem do quadro mas guardam tudo. Restaure quando quiser. Excluir definitivamente apaga a lista e as tarefas, sem volta.
Vá anotando ao longo do dia o que andou, o que avançou e o que ficou para amanhã. Salva sozinho. Às 17h segue para o escritório.
Quantos dias cada um preencheu, para orientar o direcionamento depois.
Áudio
Chamando, aguarde a pessoa atender
A peça nasce de um modelo da biblioteca, com os campos preenchidos pelos dados da ficha e da matriz de pedidos. Você revisa o texto, confere o que ficou vazio e grava na pasta digital do processo, em versão para impressão e em Word.
A IA redige a peça a partir da sua instrução. Para o melhor contexto, anexe o processo completo em PDF. Pode também colar um modelo de referência. A IA nunca inventa jurisprudência.
O arquivo é convertido em texto no próprio servidor, de forma sigilosa, antes de ir para a IA. Isso tira o limite de páginas do PDF e economiza tokens. Processos de até 20 mil páginas.
Alertas são seus, ninguém mais vê. Todo dia de manhã chega um lembrete de cada alerta ativo.
O servidor TURN faz a chamada atravessar redes de escritório e firewalls. Sem ele, em algumas redes um entra e o outro não ouve. Preencha com os dados do seu servidor TURN (ex: coturn) ou de um provedor.
Deixe em branco para usar só STUN, que funciona na maioria das redes domésticas, mas não em muitas redes corporativas.
Recomendado para chamadas com várias pessoas, no nível de Meet e Zoom. Suba o LiveKit no seu servidor e cole os dados aqui. Com isto preenchido, a chamada passa a usar o LiveKit; em branco, volta ao modo direto.
Marque, para cada pessoa, quem ela pode ver online e, por consequência, com quem pode conversar. O admin sempre vê todos, e todos sempre veem o admin.
Processos que terminaram bem e ainda não tiveram pedido de avaliação.
Pergunte em português sobre a sua carteira. O sistema consulta os dados reais e responde com a origem de cada informação. Ele não inventa: se a pergunta pedir algo que não está cadastrado, ele avisa.